Handlingsbeskrivning SGA

Styrelsen har fastställt följande arbetsbeskrivning för sportgrenskommittéer:

1. Övergripande - SGA ska

• hålla kontinuerlig kontakt med distriktets föreningar, hålla sig informerad om dess standard samt deras behov av utbildning.
• arbeta för att Södra Bilsportförbundets/SGA’s uppsatta mål (arbets-/verksamhetsplan) följs.
• utse domare och, i förekommande fall, teknisk kontrollant/domare till samtliga DM-tävlingar. Vid behov även till övriga nationella tävlingar i distriktet.
  OBS domarordförande eller teknisk kontrollant/domare får inte inneha licens och/eller förtroendeuppdrag/anställning i arrangerande klubb.
• se till att information, önskemål och förslag till förbättringar som kommit SGA:s kännedom, (som ligger utanför dennes beslutsbefogenhet) skickas vidare till sportgrensfadder för diskussion.
• förbereda Bilsportkonferens SYD enligt direktiv för styrelsen.
  - Bjuda in pristagare till Konferens syd.
  - Skicka lista på alla pristagare till styrelsen i Södra BF info@sodrabf.se
  - Beställa priser till sportgrenens pristagare i DM på Länk till annan webbplats.www.halldens.se Länk till annan webbplats.
  (Kopia av beställning skickas till kassor@sodrabf.se)
• där kommitté utsetts, vid behov sammankalla densamma till protokollförda möten.

2. Information - SGA ska

• uppdatera DM-sammanställningen omedelbart efter genomförd deltävling samt vidarebefordra informationen till distriktets webbmaster.
• besvara brev och aktivt försöka lösa de uppgifter som tilldelas. Sportgrensfadder finns behjälplig.
• alltid sända kopia av alla utskick/brev från SGA till sportgrensfadder.
• hålla sportgrens-fadder och i förekommande fall även distriktsstyrelsen väl underrättad om verksamheten inom sin sportgren.

3. Ekonomi - SGA ansvarar för

• att tillsammans med sportgrensfadder arbeta igenom äskandet av budget, material och andra kostnader för nästkommande år.
• att komma in med ekonomiska äskande utöver budget till sportgrensfadder innan bokning/beställning sker.

SGA:s budget kan användas till följande:

• fortbildning av SGA.
• resor i samband med SGA:s uppdrag.
• kostnader i samband med deltagande i kurser och seminarier.
• kostnader i samband med domarträff.
• kostnader i samband med Bilsportkonferens Syd.
• inköp av priser DM/Cuper.
• inköp av profilkläder.

Kostnader utöver detta äskas hos styrelsen.

4. Utveckling/Utbildning - SGA ansvarar för

• att det sker utveckling i sin sportgren
• att utbildningsbehovet i sportgrenen tillgodoses. Utbildningen planeras i samarbete med sportgrensfadder.
• att säkerställa att all utbildning, förar- såväl som funktionärsutbildning, håller av distriktet fastställd kvalitet. Generellt gäller att all förarutbildning samt steg B och A i funktionärsutbildning genomförs av distriktet. Dock kan dessa utbildningar, efter godkännande av SGA (och i förekommande fall sportgrensfadder), även genomföras i samarbete med intresserad klubb.
• att kontakta sportgrensfadder innan anmälan sker till central kurs eller SGA-träff.
• att av distriktet godkänt utbildningsmaterial används vid alla utbildningar.
• att utbildning uppnår ekonomisk bärighet, där styrelsen i samråd med SGA fastställer kursavgift.
• att utbildning genomförs av distriktets godkända utbildare.
• att redovisa utbildningar (program, deltagarförteckning, ekonomisk redovisning av intäkter/utgifter) till kassören senast 10 dagar efter genomförd utbildning.

5. Redovisning - SGA ska

• vid årliga planeringsmötet/konferensen lämna förslag till påföljande års DM och/eller Cupreglemente samt presentera kursplanering.
• komma in med förslag till sin sportgrens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret när styrelsen ber om det.
• lämna förslag på samtliga Årets utnämningar (klubb, funktionär, ledare, bilsportman, bilsportkvinna, ungdom m.fl.) när styrelsen ber om det.

6. Avstämning/Återkoppling - SGA ska

• varje år göra avstämning/återkoppling mot arbetsplan och ovanstående punkter tillsammans med sportgrensfadder. Vid denna avstämning/återkoppling bör noteras både positiva och ev. negativa erfarenheter under året samt i förekommande fall kompletterat med förslag om vad som kan förbättras/justeras.

2025-11-16 Södra Bilsportförbundet Styrelse