Handlingsbeskrivning SGA
Styrelsen har fastställt följande handlingsbeskrivning för sportgrenskommittéer
1. Övergripande - SGA ska
• Hålla god kontakt med föreningarna, hålla sig informerad om dess standard samt deras behov av utbildning.
• Arbeta för att Södra Bilsportförbundets/SGA’s uppsatta mål (arbets-/verksamhetsplan) följs.
• Utse domare och i förekommande fall teknisk kontrollant/domare till samtliga DM-tävlingar samt, vid behov övriga nationella tävlingar i distriktet. (Varken domarordförande eller teknisk kontrollant/domare får inneha licens och/eller förtroendeuppdrag/anställning i arrangerande klubb).
•Se till att information, önskemål och förslag till förbättringar som kommit SGA till kännedom, som ligger utanför dennes beslutsbefogenhet, genast skickas vidare till sportgrensfadder för diskussion.
• Förbereda Bilsportkonferens SYD efter utskickat direktiv.
• Där kommitté utsetts, vid behov, sammankalla densamma till protokollförda möten.
2. Information - SGA ska
• Uppdatera DM-sammanställningen omedelbart efter genomförd deltävling samt översända denna till distriktets webbmaster.
• Besvara brev och aktivt försöka lösa (i förekommande fall tillsammans med sportgrensfadder) de uppgifter som utdelas.
• Alltid sända kopia, av alla utskick/brev från SGA, till sportgrensfadder.
• Hålla främst sportgrensfadder och i förekommande fall även distriktsstyrelsen väl underrättad om verksamheten inom sin sportgren i allmänhet.
• Bjuda in pristagare till Konferens syd.
• Skicka lista på alla pristagare till styrelsen i Södra BF info@sodrabf.se
3. Ekonomi - SGA ansvarar för
• Att tillsammans med sportgrensfadder arbeta igenom äskandet av budget., material och andra kostnader, för nästkommande år, senast till planeringsmötet.
• Att komma in med ekonomiska äskande, utöver budget, till sportgrensfadder innan bokning/beställning sker.
• Att se till att ärenden av ekonomisk karaktär, som generellt kan röra alla sportgrenar, utreds/handläggs tillsammans med sportgrensfadder.
• Beställa priser till sportgrenens pristagare i DM på www.halldens.se
(Kopia av beställning skickas till kassor@sodrabf.se)
4. Utveckling/Utbildning - SGA ansvarar för
• Utveckling i sin sportgren
• Att utbildningsbehovet i sportgrenen tillgodoses. Utbildningen planeras i samarbete med sportgrensfadder.
• Att säkerställa att all utbildning, förar- såväl som funktionärsutbildning, håller av distriktet fastställd kvalitet. Generellt gäller, enligt av SBF fastställd utbildningsstruktur, att all förarutbildning samt steg B resp. steg A funktionärsutbildning genomförs av distriktet. Dock kan dessa utbildningar, efter godkännande av SGA (och i förekommande sportgrensfadder), även genomföras i samarbete med intresserad klubb.
• Att kontakta sportgrensfadder innan anmälan sker till central kurs eller SGA-träff. • Att av distriktet godkänt utbildningsmaterial används vid alla utbildningar.
• Att utbildning uppnår ekonomisk bärighet, där styrelsen i samråd med SGA fastställer kursavgift.
• Att utbildning genomförs av en av distriktets utbildare.
• Att redovisa utbildningar (program, deltagarförteckning, ekonomisk redovisning av intäkter/utgifter) till kassören senast 10 dagar efter genomförd utbildning.
5. Redovisning - SGA ska
• Vid årliga planeringsmötet/konferensen lämna förslag till påföljande års DM och/eller Cupreglemente samt presentera kursplanering.
• På tid som fastställts av styrelsen, komma in med förslag till sin sportgrens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret.
• Att senast vid planeringsmötet/konferensen lämna förslag på samtliga Årets utnämningar (klubb, funktionär, ledare, bilsportman, bilsportkvinna, ungdom m.fl.)
6. Avstämning/Återkoppling - SGA ska
• Varje år göra avstämning/återkoppling mot arbetsplan och ovanstående punkter tillsammans med sportgrensfadder. Vid denna avstämning/återkoppling bör noteras både positiva och ev. negativa erfarenheter under året samt i förekommande fall kompletterat med förslag vad som kan förbättras/justeras.
2022-09-15
Södra Bilsportförbundet Styrelse